一、以下是金蝶KIS迷你版、金蝶KIS标准版、金蝶2000财务软件的账套升级到金蝶KIS专业版需要注意以下几点:
1、KIS账套最好在刚完成月结进行账套升级,请在升级账套前对源账套进行备份。
2、由于KIS可以支持任意自定义期间,而KIS专业版只支持自然月和13个期间的会计期间定义方式,所以升级前要先检查KIS账套期间是否为自然月(12期)或者13期,如果不是,不可以升级,未完成初始化的KIS账套,不支持升级到KIS专业版。
3、每一个KIS账套对应升级到一个KIS专业版账套,不支持多个不同年度KIS账套升级到同一个KIS专业版账套中。
4、只升级KIS的用户组和用户,具体权限不升。同时因KIS和KIS专业版的用户密码均有密码功能,且算法各不相同,因此用户密码升级后统一为空,由用户再重新设置密码。
5、固定资产当期已提折旧,不能做升级操作,应删除当期折旧凭证或结账到下期再进行升级。
6、在升级时如果客户账套中的科目余额表中会计科目是下挂多核算项目且存在会计科目缺少核算项目的情况,则在升级日志中给出提示信息,请客户注意升级日志信息,需由客户在升级后账套中自行补充完整。
二、以下是金蝶KIS业务版、金蝶2000工业版软件的账套升级到金蝶KIS专业版需要注意以下几点:
1、由于KIS业务单据可以不审核,就进行后续业务处理,所以升级时先检查是否存在没审核的单据,如有,在升级日志中给客户一个说明。升级中系统自动填上默认审核人(如取制单人)和审核日期(如:制单日期)。
2、KIS业务单据核销支持全部或部分核销和没核销三种状态。KIS专业版只支持全单钩稽,部分勾稽需要经过拆单来处理。所以KIS的核销关系要升级为KIS专业版钩稽关系。
3、升级前检查KIS是否存在使用“计划成本法”的存货。如果有,不支持升级到KIS专业版,建议升级K3,由于KIS与KIS专业版的凭证模板相差很大,内部逻辑关于无法匹配,所以不予升级。
4、仓存单据的单据编号升级后为“期间+收发顺序号+单据号”组成;发票的单据编号放到的摘要里(如:原发票号:xxxxxx + 摘要)。升级后发票的单据号为原单据的业务编号。
5、多种关联取其一:如果红字入库单向上既和入库单关联,又和红字发票关联,则只有后者关系保留。
6、当KIS账套中存在销售相关科目设置的是非明细科目时,升级后存货档案中相关销售科目为空,需要重新调整。
7、其他入库单:如果出现以下情况的记录自动拆分成红字其他入库则负数量、负金额的数据、负数量、无金额;其他入库单如果出现以下两种情况的记录自动拆分成成本调整单则无数量、负金额
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