物料编码是实施ERP/MRPII的基础,是实施的第一步,但又是企业最为繁杂、困难的第一步,在数据的整理过程中，两个重要的问题也是代码的编制与单位换算，今天来跟大家分享一下物料编码的一些实战经验：

1、传统的编码方法
许多企业在整理工程数据时感到无从下手的一个主要原因是不知如何进行零件编码。其主导思想是想设计出一套具有一定含义的编码。如第一位代表项目大类（是产品、半成品或原材料），后两位代表大类下的小类，接着的四位代表规格尺寸，后面的三位代表顺序号，最后加一位代表变型等等。
许多很认真负责的同志，为此付出了大量艰苦的劳动。但这种具有一定含意的码常常因下述原因而失败：
①不论考虑得多么周到，随着产品的迅速更新与发展。很快就会发现原设计的编码长度不够，要增加位数才能表明所要标明的特征。
②有含义的编码往往比较长，它要尽量考虑区分各种可能偶然出现的情况。为了区分各种产品、零件和材料，可能需要12到15位字符，而没有什么含义仅唯一标识项目的代码，可能只用7或8位字符。如果零件编码采用数字的话，系统可以自动生成。

2、建议采用的编码原则
手工管理时，管理人员希望见到产品代号或零件代号时，就能得到有关这个产品和零件的一些主要特征的提示，便于进行管理。企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解象传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在ERP系统物料资料中已经有足够的字段来另外描述各类物料的有关意义,如分类,类别,类型,用途等。因此,物料编码可以更多的考虑：
①物料(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物料(零件)
②零件号应当是一个唯一的识别符，而不是一个描述符
③尽量不要在编码中描述这个物料(零件)的任何属性
④每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号
⑤物料(零件)编码方法应当简单,并易于自动生成
⑥物料(零件)号的长度应当尽量的短
⑦具有适当的助记和简单分类的功能

3、编码规则参考
①一义性，同一个物料编号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号
②整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充
③易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该编号所代表的实际物料
 
4、编码建议方案
在原编码的基础上加以改进：
如用户物料已经有了一整套在用编码,建议在沿用原编码的基础上加以改进较为妥当,其优点是：
①原编码已经经过多年的实践,具有一定的群众性,便于记忆,便于实施
②减少编码的工作量,重新编码势必带来巨大的工作量,难免会产生漏编,少编等现象,给系统实施带来新的困难
③原编码的不足是长度已不能满足现时的发展需要

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