金蝶KIS商贸版是一款帮助小型商贸企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,让老板聚焦业务拓展,为企业排忧解难的管理软件。商贸版凭借着它简单、实用、价廉的产品理念,深受广大商贸型企业的欢迎,下面谨以深圳客户为案例,与大家分享一下商贸版的价值所在。
案例一:金蝶KIS商贸版为深圳IT行业客户输出解决方案
1、公司介绍 深圳XX网络有限公司是深圳市当地一家知名的IT硬件及服务提供商,主要经营品牌电脑、电脑配件、耗材、硬件设备的批发、电脑组装等零售业务,而且是门店、柜台、专卖店、办事处多种经营模式并存的企业。公司目前经营了上千种商品,小到价格非常低的耗材,大到价格上万的电脑、服务器等产品,手工管理费时费力,各种信息更不无法及时的汇总,造成业务非常零散,针对管理上的瓶颈,中人网络决定进行管理的信息化建设。
2、客户困惑 公司目前经营了上千种商品,小到价格非常低的耗材,大到价格上万的电脑、服务器等产品,手工管理费时费力,各种信息更不无法及时的汇总,造成业务非常零散,针对管理上的瓶颈,XX网络决定进行管理的信息化建设。如何选择合适的软件?在一番思考和评比后,吉利中人网络的老板决定从自身的需求出发,对这些产品进行筛选,找出最适合自己公司运营状况的软件。 这款软件需满足一下需求:远程管理即时统计仓库、门店、办事处、专卖店、柜台等各分支机构的日常的业务数据,老板希望在家中就能够及时了解到公司的运营情况;明晰三角债电脑城商户间经常互相串货,往来账款比较复杂,商户间即是供应商又是客户,老板要求能够及时了解到自己欠了谁多少钱和别人还欠自己多少钱;拆卸和组装费用统计和分摊既能处理电脑配件零卖也能处理零配件组装成整机销售,并且同时能提供组装拆卸费用的统计;赠品业务处理赠品用于销售要形成公司的营业收入,正常商品用做赠品卖给顾客要形成营业成本,赠品赠送出去不管在什么情况下都不要影响公司成本;明确代卖商品情况其他公司在我公司代卖商品有多少,公司主要代理品牌的放货情况及放货销售情况的详细记录;简介处理凭证业务单据能根据不同需要生成凭证,比如:采购单每天都要生产凭证,费用单据需要每星期汇总生成一张凭证,而不是录入一张业务单据就生成一张凭证,凭证太多不利于查看。
3、金蝶软件解决方案 金蝶KIS商贸版凭借适用产品功能及简便好用操作赢得了深圳XX网络老板、财务人员及业务人员的心,在众多竞争对手中脱颖而出。面对以上问题,金蝶KIS商贸版也能很好的一一解决: 远程管理,即时获取异地业务数据金蝶KIS商贸版采用成熟稳定的远程接入技术,用户不需安装客户端,就可以向访问互联网那样很容易的实现远程业务的管理,各地的数据能及时统计汇总起来,老板只要在能上网的地方,就可以随时全面地查看到公司的业务情况,信息及时可靠;同时带宽只要3KB,不需要特别设备,费用非常低廉,老板觉得又自在又放心。明晰三角债,帐务清晰金蝶KIS商贸版通过资金管理中的核销单能够处理应收冲应付、预收冲应收、预付冲应付等多种往来结算问题,商户间的三角债也能清楚掌握到,一笔笔往来明细的自动核对,让老板发现自己心里终于有了一本明白帐了。明晰拆卸和组装费用统计和分摊金蝶KIS商贸版提供专门针对电脑配件零卖也能处理零配件组装成整机销售=的组装、拆卸功能,让重复的组装业务简单方便的实现,并且组装单、拆卸单上可以直接处理组装、拆卸费用的分摊。简介快速处理赠品业务金蝶KIS商贸版的仓库分为普通仓和赠品仓两种类型,商品可以放在普通仓中进行成本计算及核算收入也可放入赠品仓中无成本无费用地赠送给客户,客户使用是将记收入或成本就放在普通仓,不想就放在赠品仓,非常便捷;同时商贸版可在同一张销售单上处理普通仓和赠品仓的出入库业务,是行业内独有的简洁快速的赠卖业务的处理方法。代卖商品库存即时查询金蝶KIS商贸版提供代管仓、受托仓等,实现对代管、代买货品的管理,这些仓库的即时库存查询随时能够了解仓库的存货情况及出入情况,委托代销完整的业务管理流程对放货的销售情况进行了详细的跟踪管理,特殊业务也一样管好管细。简洁处理凭证,明晰即时成本金蝶KIS商贸版的提供即时成本功能,单据保存后单据的成本数据即可获得,业务单据能随时生成凭证,且能保证计算出正确的成本,也可以根据自己的需求自己选定时间及单据来汇总生成凭证,避免每张单据都生成一张凭证带来凭证太多的问题。
4、客户价值 在使用金蝶KIS商贸版不久后,深圳XX网络的老板和财务人员、销售人员都发现针对以上公司困惑,KIS商贸版都有很好的解决办法同时,软件在往来资金处理、进销存业务处理、财务业务一体化处理以及数据安全方面都为公司业务、财务管理起到了很好的辅助作用,并节省了大量人力物力,是的确适合公司使用的软件产品。
案例二:金蝶KIS商贸版为深圳酒水批发行业客户输出解决方案 1、公司介绍 黄金酒在四川、重庆地区是当地知名的酒类,生产的不但有啤酒,还有各类饮料,深受消费者喜爱,而深圳XX酒业公司则为黄酒酒厂的总代理。它将黄金酒及各种饮品直接销往各个酒吧、KTV等高级娱乐场,业务覆盖到整个川渝地区,是深圳最大的黄金酒业代理商。
2、客户困惑以及金蝶软件解决方案
有金蝶KIS商贸版,价格管理更灵活 深圳XX酒业公司从一个普通的代理商,发展到一个地区最大经销商,过程很快,但是也遇到了一些管理上的困惑,收发货频繁,来不及盘点,所以不清楚库存,不能及时掌握什么酒卖的最好,什么时候该及时补货,不知道如何针对不同客户报价。如果通过传统的手工处理,以上问题无疑将成为公司进一步发展的绊脚石,这时候,黄金酒业公司想到了通过信息化解决以上问题,规范公司管理,于是,品牌响,功能全,性价比高的金蝶KIS成了他们最后的选择。
多计量单位,价格管理更灵活 深圳XX酒业公司所经营的都为瓶装的酒类、饮料,进货时通常以箱为单位,而对外销售时,有时以箱为单位,有时则以瓶为单位,如果在使用软件时只使用单一单位,则需要人工进行单位转换,较为繁复不方便。商贸系列针对深圳XX酒业公司这种情况,则提供多计量单位的解决办法,主计量单位管理(如箱)为主,辅之以辅助计量单位(如瓶);而且对主计量单位企业可以设置独立的条形码和价格管理,便于针对不同用户需求提供报价,实现了像黄金酒业类似的这样的商贸企业的灵活的价格管理。
往来单位匹配,资金管理更灵活 在深圳XX酒业公司里,也像大多数商贸型企业一样,大量存在既是供应商又是客户的情况,之间的应收应付也比较复杂,如果按传统记账,账务会很麻烦,很多往来账款将混淆不清,应收应付款也都不清晰。而应用KIS商贸版以后, 可以在系统里将客户和供应商进行灵活的匹配,之后就可在系统里查看该客户或供应商的往来明细,更可通过往来匹配明细表查看对各供应商、客户的应收应付款。账务清晰明了,再也不要为复杂的往来帐而烦恼。
序时簿中心,所有账务了然于心 当财务负责人正在忙于手头工作的时候,有供应商打电话过来,要求与公司对本月的往来账款,要是按传统的手工会计,财务负责任需要大量时间查找并汇总账务,最后才能与供应商对账。而有了KIS商贸版,则不同了。打开序时簿中心,找到销售单序时簿,输入查询条件,本月内与该供应商的往来就一目了然,几分钟内就完成了对账,双方都很简单的就完成了工作。在序时簿中心功能里能查到包括采购、销售、仓存、资金等所有业务单据,全面、系统,让财务负责人、公司老板都能随时对帐务了然于心,省时省力且效率明显提升。
3、客户价值及感言 金蝶KIS商贸版用了这么久,都让我们很满意,减少了我们的工作量,规范了公司的管理,是公司业务发展的好帮手。
案例三:金蝶KIS商贸版为深圳塑料制品行业客户输出解决方案
1、公司介绍 塑料制品企业概况深圳市XX塑料制品厂是一家专业生产塑料制品、周转箱、周转筐、专用筐、塑料托盘、环卫垃圾桶、仓储物流用品等生产制造商。该厂可定做特殊规格及防静电产品,广泛用于服装、塑料、五金、家电、机械、电子、仪表、种植等行业。本着“为客户节约空间、提高效率,降低成本”的理念,其质量目标:“创新、优质、及时”。以“质量求生存,信誉求发展”为经营宗旨,坚持科学管理,严格过程控制,以最专业的技能和热情和热情为广大客户提供优质、耐用的产品及最周到的服务。
2、客户困惑以及金蝶软件解决方案 信息化挑战在这里的许多企业以塑料为原材料进行买进卖出的商贸型买卖, 深圳市XX塑料制品厂就是这样一家生产销售塑料制品的企业,随着企业经营规模的扩大,客户资源越来越多,原先的用EXCEL表格管理企业的方式已经远远不能满足企业的发展需要。使用了金蝶KIS商贸版后,能够及时获得准确的库存数据,库存盘点效率大大提高,同时分析出库存积压商品,及时采取调控策略,减少资金占用,更快捷灵活的控制仓库成本。通过采购与应付账款集成、销售与应收账款的集成,,有效管理企业资金的收支及使用,明确应收应付的往来帐务,从而提高了资金管理能力。总体来说,信息化带来的价值有:(1) 实现企业基础信息统管;(2) 实现库存可视化管理;(3) 快速响应市场变化,及时调控库存管控,提高资金周转率。(4) 实现企业资金往来有效管理,账务明晰,减少呆账、坏账的发生。
库存管理、动态盘点,库存准确通过仓存管理模块,提供了丰富的进入业务管理功能,并结合库存盘点、即时库存管理、商品超储短缺表等功能,对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理; 动态盘点。系统提供完整的库存盘点解决方案,可按仓库、商品、截至日期或即时库存进行盘点作业,支持动态盘点、历史盘点查询。自动生成盘盈、盘亏数据,提高盘点效率,确保账实一致。商品超储短缺分析。通过报表分析和数据直观的反映,可及时统计出商品超储或短缺具体情况,并对库存采取及时调控。
即时库存查询。企业的库存时时发生着各项异动,通过即时库查询表及时统计、更新各种物料的库存量信息,清晰又明确,确保库存数据准确,以便随时为销售提供依据。 资金往来、对账清晰,赢在管理通过采购与应付账款的集成、销售与应收账款的集成,有效地管理企业资金的收支及使用,明确应收应付的往来帐务,从而提高资金管理能力。通过往来单位-客户(供应商),能够有效管理客户资料,可以划分等级、设置信用额度等,并可以查询到该客户(供应商)的应收账款(应付账款)以及往来余额等资金款项。
通过往来对账单查询,可以清晰查询到与客户、供应商的往来明细,对收款与付款记录进行跟踪,对往来业务管理提供依据。
3、客户感言 别看我们是一家只有15人的小公司,但我们五脏俱全,琐事繁多,尤其是仓库,是一个很头痛的环节,平时每季度盘点一次,数据也只能接近,而不能完全吻合,我们也知足了,这样累点,耗点精力和人力资源也算了,但真正下了决心用金蝶商贸版软件,仓库就不“知足”了,老板要求帐实完全相符,而且能及时拿出数据,知道仓库哪个货物多了,哪个物品少了,及时进行调控,减少闲置资金。从财务角度来看,我们的应收应付显得那么明朗,以前用的电子表格,也只能做做台帐,现在的软件,是需要非常严格的来执行的,一目了然,让我们知道自己的钱呆到哪里去了,需要做什么样的调整等等。总体来说,金蝶KIS商贸版还是比较贴近我们零售行业的需求的,给我带来了很多便利与实惠!
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