某君在金蝶KIS财务软件标准版里修改完本期固定资产卡片,保存时提示:固定资产代码“XXXXX”已经存在,固定资产代码不能重复。如下图所示:
思考:按正常来说,金蝶KIS财务软件标准版只要把本期的凭证反过账,本期的固定资产卡片是可以修改的。“固定资产代码已存在,不能重复”的金蝶提示一般只会在新增固定资产卡片时,当代码与原有的固定资产代码冲突的时才会出现,故此提示不应该出现在修改固定资产卡片(尤其是修改的内容没涉及到固定资产代码)里头。此时我们不妨来对该账套进行观察与测试:我们新增一张固定资产卡片,新增完之后回过头来对它进行修改,结果可以保存一切正常,并没有出现该提示,这说明肯定不是金蝶程序的问题,这点可以排除。然后继续观察账套,发现该账套是被反结账过来的,并且在后面的会计期间里做过固定资产变动,并且这笔变动过的固定资产卡片恰好就好就是某君在本期修改时提示错误的卡片,这时问题的根源已经找出来了,简单来说:是某君在5月份增加了一笔固定资产,然后在8月份发现该笔固定资产有错误,需要调整,因此他在8月份做了固定资产变动,后来他又改变想法,不如直接修改卡片来得快,于是某君直接又反结账到第5期,直接对该笔固定资产进行修改,待修改完毕保存的时候就出问题了。从上面的简述,我们很快就找出了问题的关键所在,某君反结账对卡片进行修改没有错,错是错在反结账之前没有把8月份该笔固定资产卡片的变动资料删除,有了前者的变动资料关联,后面反结账回去就肯定修改不了的,解决此问题,只有把关联改笔卡片的变动资料删除即可大功告成。
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