在一些中大型企业中,企业的业务范围广、分布杂,它最大希望就是上线一整套ERP系统,并且这套ERP能够具有OA功能,而不需再另外单独购买OA系统;而对一个小型企业而言,ERP投资巨大,建设周期长,它希望购买的则是一套好的OA系统,并且这个OA系统也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能满足工资核算、数据分析、统计、汇总功能。至于ERP与OA,到底哪个好哪个不好,我们不能妄加评论,不同的系统适合不同的企业,ERP与OA也可以协同使用,互补缺口,就好比倚天剑与屠龙刀,只有两者合拼起来才能发挥最大的功效。
ERP与OA的利与弊 首先,简单是相对的,大部分属于B/S架构的OA操作起来都不复杂,而很多定制的流程却并不是十分友好,造成很多流程限制很多执行并不顺畅。简单有时候很容易被理解成为界面友好,更多的应该考虑带来的价值。相反ERP的实施起来经常被人说:“1年能完全跑起来就不错,跑不跑的顺还不一定!”但是只要跑顺了那么企业生产过程管理必有较大改善;如果说用两三个月梳理企业管理思路,让OA系统能够在几个月内得到落实与贯彻,也可以将这个过程看做企业问题梳理的过程,让领导能理清思路,知道自己到底想要什么,需要解决什么问题;企业的短期信息化方向是在OA和ERP两个系统建设为目标,我认为可以参考几个指标来选择实施项目:1.时间要求,尽管大型OA不一定能在短期内全部实施完成,但相比一般情况下的ERP实施还是有时间优势的;2.成本要求,OA我们知道很多按照接入节点或者IP数来计算的,但是总成本实施起来也不会比ERP系统的高所以成本在这两个系统的选择种还是有相当的影响因素的。3.人力成本,OA产品的成熟度便于企业能够很快找到运维的合适人员,而ERP系统的运维则相对复杂一些,因此对企业的人力要求也相对较高一些。4.决策者需要问问自己,企业到底需要管什么,什么需求更迫切以避免造成过度投资。
ERP与OA刚柔并用的重要性 如果说erp解决了企业核心业务流程化的管理需求,那么OA系统同样也是要解决企业核心业务流程的,只不过是erp解决的是刚性的流程化管理,OA解决 的是企业核心流程化管理中柔性的东西,相对来说erp管理范围是产生销售的业务流,而OA解决的是基于企业文化、人、事、费用也包括erp业务中的审批 流、协作流的问题,这个OA解决的柔性管理问题虽没erp解决的刚性业务问题让企业管理者马上感觉到重要性,但稍加思考都很清楚,只有日常在柔性的管理沟 通中创造了价值,在刚性化的业务流程中才得以展现。
简述ERP与OA的概念 ERP作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化;OA,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,旨在实现无纸化办公、节约纸张开支、提高办公效率而定义的一个管理软件名词。
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